Découvrez la richesse qui se cache dans vos journées

Comme beaucoup de personnes, il vous semble que vous êtes toujours « à fond » et que vous n’avez jamais le temps de rien faire ? Vous avez beau tourner le problème dans tous les sens, les journées ne font toujours que 24 heures et vous n'arrivez jamais au bout de ce que vous aviez prévu de faire.

Alors comment s'en sortir ?

Il s'agit de gagner du temps

Comme le dit la chanson "Car tout le temps perdu ne se rattrape guère, car tout le temps perdu ne se rattrape plus..." 

En effet, tout le temps que vous perdez à accomplir des actes ou des gestes inutiles est un temps négatif. Et toute l'énergie que vous dépensez à accomplir ces actes et ces gestes est une énergie négative qui vous épuise et vous donne le sentiment amer de l'inutilité. Alors quelle solution pour remédier à tous ces "trous noirs" d'activité ?

Pour commencer, prenez donc le temps d’analyser vos journées. Votre objectif est de débusquer le temps que vous perdez chaque jour à des tâches non productives. Pendant une semaine (au moins cinq jours) prenez le temps de noter le temps que vous passez à chacune de vos activités (honnêtement, sans oublier le temps passé sur Facebook ou devant la TV). Réalisez ce travail à la fin de chaque demi-journée si cela est possible afin de ne pas oublier le moindre moment. Le temps que vous avez passé devant la porte de votre bureau à discuter avec tel collègue ou devant la grille de l'école avec la maman du petit Athur sont à quantifier avec autant de pécision que possible. C'est l'un des gisements de temps que vous pourrez exploiter utilement.

L'intérêt de réaliser cette introspection sur une semaine complète, c'est d'y intégrer aussi vos activités du week-end car là aussi vous pouvez trouver quelques filons intéressants.

En faisant ce travail il ne s'agit pas de vous culpabiliser en vous disant que vous "gaspillez" du temps que vous auriez pu utiliser à des tâches plus "utiles". Le temps de socialisation par exemple est aussi un temps important qui apporte de la satisfaction et vous ancre dans votre environnement. Cependant il faut savoir le gérer et même apprendre à le maîtriser.

Au bout de cette semaine d'observation, vous devriez avoir une liste assez exhaustive de votre activité réelle.

Faites le bilan de vos activités

Faites le bilan de toutes ces activités et interrogez-vous sur l’utilité de chacune.

• Avez-vous réussi à réaliser ce que vous aviez à accomplir ?
• Auriez-vous pu les réaliser plus vite ou plus efficacement ? 
• Qu'est-ce qui vous a empêché d'être performant ?
• Vous ont-elles apporté une satisfaction ou un bienfait ?  
• Vous ont-elles apporté un bénéfice que vous pouvez mesurer ? 
• Avez-vous investi du temps pour vous ?

Si ce n’est pas le cas, reprenez vos notes et essayez de réfléchir à une meilleure organisation.

Une bonne habitude est de noter en début de journée tout ce que vous devez accomplir dans la journée ou la demi-journée, et de barrer ce qui a été réalisé. Cela permet de décharger le stress en se concentrant sur une tâche à la fois, et donc de gagner en efficacité.

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